Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Wil jij stage lopen binnen het gezelligste team van Breda? Een stage waarin je veel mag organiseren, plannen en tevens het visitekaartje ben van ons bedrijf aan de Front Office / Receptie.
De uitdaging:
Wij bieden een stageplek aan voor de rol van Office Manager / Management Assistant. In deze rol ben jij zowel telefonisch als fysiek ons visitekaartje richting klanten, sollicitanten en bezoekers. Tevens zorg jij dat – ondanks alle hectiek en drukte – ons kantoor er ''op en top'' verzorgd uit ziet. Ook zorg jij dat niemand zijn dagelijkse dosis koffie niet kan nuttigen doordat de koffie te laat besteld is én dat onze vrijdagmiddagborrels élke week leuker worden. Tijdens deze stage zal je ook de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als Office Manager zullen afwisselend zijn en bestaan o.a. uit:
- Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten;
- bijhouden social media;
- beheren van diverse agenda’s;
- agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
- ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen;
- beheren van de contracten;
- verwerken van personeelsmutaties;
- zorgen dat alle verjaardagen en jubilea ''op en top'' verzorgd zijn;
- verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers;
- bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad (koffie / papier / wijn / relatiegeschenken / contractmappen etc.), verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer;
- voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen.
