In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je afwisselende taken uitvoert, van receptiewerkzaamheden tot administratieve ondersteuning op de Supply Chain afdeling. Je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Ontvangen van bezoekers en zorgdragen voor hun registratie.
- Beheren van de telefooncentrale, doorschakelen van gesprekken en noteren van boodschappen.
- Verwerken van de inkomende en uitgaande post.
- Voorbereiden van laadopdrachten en het opstellen van vrachtbrieven en exportdocumenten.
- Ondersteunen van (buitenlandse) chauffeurs aan de balie.
- Het uitvoeren van administratieve taken binnen de logistiek en supply chain.
- Het zelfstandig oplossen van problemen die zich tijdens de werkzaamheden voordoen.
