Administratief medewerker Operations

Administratief medewerker gevraagd voor de Operations afdeling bij een shortsea gespecialiseerde rederij!

Heb jij:

  • Jouw mbo diploma in de richting van scheepvaart op zak;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met het werken met computers?

 
Wil jij:

  • Een informele werksfeer en gezellige collega’s;
  • Interne processen analyseren en verbeteren;
  • Op kantoor zitten en als je naar buiten kijkt resultaat van je werk zien?

 
Lees dan snel verder! 
 
De uitdaging:
Binnen deze functie ga jij je bezig houden met het afhandelen van de administratie en ondersteun je tegelijkertijd de operationele afdeling! Je beheert jouw eigen takenpakket en daarnaast krijg je opdrachten van de collega’s. Een andere belangrijke taak is dat je het leuk vind om met computers en systemen bezig te zijn. Je zal problemen van de rest van het kantoor vertalen naar de IT helpdesk die ergens anders gevestigd is. Overige taken die jij zal gaan uitvoeren:

  • Controles uitvoeren m.b.t. de geldigheid van de scheepsdocumenten;
  • Invoeren, verwerking en opvolging van de scheepsdocumenten;
  • Input leveren m.b.t. het verbeteren van de dienstverlening en de IT-processen;
  • Goede en punctuele opvolging geven aan het aanleveren van de benodigde aan de logistieke dienstverleners, terminals etc.;
  • Samen met de boekhouding de debit en credit nota’s bewaken, monitoren en optimaliseren;
  • Jouw directe collega’s informeren over de voortgang van processen, taken en rapportages.

  
Waar ga je op de koffie? 
Onze opdrachtgever is gevestigd in meerdere landen en is een shortsea maatschappij. Ze beschikken over een vloot van meer dan 30 schepen. Het belangrijkste wat ze doen is containers verschepen van het Europese vasteland naar het Verenigd Koninkrijk. Het kantoor, waar ongeveer 45 man werkzaam is, staat middenin de Waalhaven. Daarnaast beschikken ze over gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
 
Reageren? 
Interesse? Reageer dan snel door je CV in Word + een salarisindicatie te mailen naar dennis.immerzeel@axslogistiek.nl of reageer via onderstaande knoppen!  
 
Waarom AXS? 
 
Wij hebben onze kandidaten gevraagd naar 10 positieve punten van AXS  

  • AXS luistert goed naar je wensen en inventariseert je kennis, kunde en ervaring. Daarna krijg je gelijk advies over beschikbare functies; 
  • Als AXS een passende functie voor je heeft, is een gesprek bij deze werkgever gegarandeerd; 
  • 95% van de AXS medewerkers vindt een vaste baan; 
  • AXS geeft voordat je bij een werkgever op gesprek gaat een persoonlijke sollicitatietraining; 
  • AXS biedt opleidingsmogelijkheden, hier is een budget voor; 
  • AXS geeft iedere medewerker bovenop zijn salaris één of meerdere bonussen; 
  • AXS onderhandelt voor jou over je startsalarissen wat zorgt voor een zeer marktconform salaris; 
  • Werk je via AXS dan heb je evaluatie-, voortgang-, coaching- en loopbaangesprekken; 
  • Als de reisafstand een probleem is, biedt AXS een auto van de zaak; 
  • AXS is duidelijk, snel en persoonlijk. Ze zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen. 

 
 

Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland

solliciteren
solliciteer open sollicatie

Vragen over deze vacature?

Adviseur: Dennis Immerzeel

T: 076-303 67 00
E: dennis.immerzeel@axslogistiek.nl