In de functie van administratief medewerker afdeling Shipping ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele processen die te maken hebben met de verzending van goederen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van orders en de coördinatie van transportactiviteiten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Administratief verwerken van inkomende en uitgaande post met betrekking tot orders.
· Coördineren en begeleiden van magazijnmedewerkers voor opslag, orderverwerking en transport.
· Voorbereiden van picklijsten en orders.
· Registreren van inkomende gereed producten en administratief vastleggen van locaties.
· Controleren en verwerken van retouren en overige administratieve handelingen.
· Opmaken van transportdocumenten en het behandelen van douane- en bankdocumenten voor internationale verzendingen.
· Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en vervoerders via telefoon, e-mail en fax.
· Verstrekken van informatie over levertijden en leveringstermijnen zowel intern als extern.
· Zorgen voor een correcte voorraadadministratie en voorraadbeheer.
· Aanspreekpunt zijn voor chauffeurs van inkomende en uitgaande transporten.
· Organiseren van spoed- en koerierszendingen.
· Zorg dragen voor naleving van transport-, opslag- en distributievoorschriften.
