In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team, zodat zij hun werk effectief kunnen uitvoeren. Je zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen, het beheren van agendapunten en het afhandelen van e-mailverkeer. Daarnaast werk je nauw samen met de ondersteuners bedrijfsvoering en ontzorg je het team met diverse administratieve taken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief het versturen van agenda’s;
- Het beheren van actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Het beheren van de e-mailbox van het team, waarbij je zelfstandig verzoeken afhandelt;
- Het beheren van de agenda en het signaleren van mogelijke knelpunten;
- Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve en facilitaire zaken;
- Het organiseren van facilitaire zaken zoals het reserveren van locaties en het regelen van catering;
- Het waarborgen van de volledigheid en nauwkeurigheid van de administratieve processen binnen het team.
