Als Shipping Officer ben jij het administratieve aanspreekpunt binnen een dynamische logistieke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende transportopdrachten en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je schakelt met verschillende afdelingen en externe partijen om de processen soepel te laten verlopen. In deze functie werk je nauwkeurig en behoud je overzicht, ook als het druk is.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen via telefoon en e-mail.
- Invoeren en controleren van transportopdrachten in het systeem.
- Digitaliseren en archiveren van transportdocumenten.
- Monitoren van zendingen en bewaken van de voortgang in het systeem.
- Afstemmen met diverse afdelingen om een soepel proces te waarborgen.
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen.
- Verrichten van algemene administratieve ondersteuning voor de afdeling.
