Als administratief medewerker binnen de transportplanning ondersteun je het logistieke team bij diverse administratieve werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat alle documentatie en communicatie rondom transport soepel verloopt.
In deze tijdelijke functie ben je een belangrijke schakel tussen planning, chauffeurs en interne afdelingen.
Je draagt bij aan een gestructureerd en efficiënt verloop van de dagelijkse logistieke processen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails binnen de transportafdeling.
- Het Verwerken en archiveren van transport- en orderdocumentatie.
- Het Administratief verwerken van binnenkomende orders in het systeem.
- Het Onderhouden van contact met chauffeurs over lopende transportzaken.
- Het Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Het Controleren en aanvullen van administratieve gegevens met betrekking tot transporten.
- Het Ondersteunen van de planners bij alle voorkomende administratieve werkzaamheden, met uitzondering van het daadwerkelijk plannen van ritten.
