In de functie van importmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom zeevrachtzendingen.
Je begeleidt transporten van begin tot eind en zorgt dat alles soepel verloopt.
Daarbij onderhoud je nauw contact met klanten en informeer je hen over de status van hun goederen.
Je bewaakt het overzicht en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van iedere zending.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het invoeren en verwerken van binnenkomende opdrachten en het reserveren van transport bij vervoerders en samenwerkingspartners.
- Het opstellen van verzenddocumentatie en het verzorgen van alle bijbehorende papieren.
- Het verzorgen van een juiste facturatie en het actueel houden van klantgegevens in het systeem.
- Het onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail over de voortgang van transporten.
- Het controleren en toepassen van correcte prijsafspraken en vrachttarieven.
- Het afstemmen met internationale collega’s en externe partijen om leveringen volgens planning te realiseren.
- Het coördineren en bewaken van het totale importproces om een soepele afhandeling te garanderen.
