Als Document Controller ben jij de spil in het beheer van documentatieprocessen en het coördineren van administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten actueel zijn en volgens procedures worden beheerd. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe documentgerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Up-to-date houden van projectgerelateerde documenten in digitale systemen.
- Ondersteunen van plannings- en personeelsprocessen, inclusief contact met externe partijen.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals agendabeheer en archivering.
- Verzorgen van ontvangst en begeleiding van bezoekers.
- Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe teamleden.
- Coördineren van reis- en vergaderfaciliteiten.
- Signaleren van afwijkingen in werkprocessen en systemen.
