Wat ga je doen?
In deze administratief gerichte functie ben je verantwoordelijk voor het correct beheren en verwerken van projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden vastgelegd in het ERP-systeem en bewaakt de financiële voortgang. Daarnaast controleer je documentatie en stem je af met verschillende interne en externe partijen. Je speelt een belangrijke rol in een soepel verlopend logistiek proces.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het Aanmaken en actualiseren van project- en transportdossiers in het ERP-systeem.
- Het Registreren en verwerken van projectgebonden inkoopfacturen.
- Het Controleren en verwerken van transport- en vrachtdocumentatie zoals vrachtbrieven en paklijsten.
- Het Invoeren en beheren van lading- en transportgegevens in het systeem.
- Het Financieel afsluiten van dossiers inclusief tariefcontrole en facturatie.
- Het Opstellen en controleren van rapportages rondom laden, lossen en gewerkte uren.
- Het Signaleren van afwijkingen in documentatie, aantallen, gewichten of urenregistraties en het ondernemen van passende actie.
