Als Operations & Finance Coördinator ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als financiële processen binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in het afhandelen van klantdocumentatie, certificeringen, financiën en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het afhandelen van klantdocumentatiepakketten
- Het aanvragen en verwerken van certificaten
- Het verwerken van montage- en functionele testformulieren in samenwerking met de werkplaats
- Het controleren en uploaden van leveranciersfacturen in het ERP-systeem en daarbuiten
- Het bijwerken van de querylijst (bij problemen met facturen)
- Het escaleren van goedgekeurde facturen en het oplossen van eventuele problemen
- Het onderhouden van de leveranciersherinneringslijst
- Het maandelijks verwerken van creditcardoverzichten
- Het ondersteunen van het UK-team met auditverzoeken van leveranciers/klanten
- Het versturen van klantfacturen en, indien nodig, assisteren bij facturering en opvolging van herinneringen
- Het opstellen van het maandelijkse EC Sales rapport
- Het inkopen en onderhouden van materialen zoals verpakkingsmaterialen, bouten/moeren/schroeven, werkplaatsvoorraad, gereedschappen, werkkleding, en eerste hulp-/brandveiligheidsitems
- Het organiseren van bedrijfsactiviteiten (in samenwerking met de Operations Manager)
- Het regelen van bedrijfsgeschenken (bijvoorbeeld voor Pasen en Kerstmis, in samenwerking met de Operations Manager)
- Het verzorgen van alle kantoorgerelateerde aankopen
