Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operatie door administratieve processen nauwkeurig te verwerken en te bewaken. Je werkt nauw samen met planners en andere collega’s om ervoor te zorgen dat opdrachten correct worden voorbereid. In deze dynamische functie schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij houd je altijd overzicht en zorg je ervoor dat informatie correct wordt verwerkt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van binnenkomende orders in de systemen.
- Het controleren van ordergegevens op juistheid en volledigheid.
- Het afstemmen van wijzigingen en bijzonderheden met planners.
- Het bijwerken en onderhouden van administratieve systemen.
- Het signaleren van afwijkingen en het doorgeven van correcties.
- Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
- Het doorverbinden van klanten naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.
