Als Administratief Medewerker Inbound speel je een belangrijke rol bij het verwerken van binnenkomende goederenstromen. Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat leveringen administratief op de juiste manier worden afgehandeld. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van onder andere het warehouse, de planning en customer service. Met een correcte verwerking van gegevens en documenten draag je bij aan een efficiënt en soepel Inbound proces.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het ontvangen en registreren van chauffeurs die goederen komen afleveren.
- Het controleren en verwerken van vrachtpapieren en douanedocumentatie.
- Het administratief registreren van binnenkomende orders in het logistieke systeem.
- Het ondersteunen bij douaneformaliteiten en controleren van de bijbehorende documenten.
- Het inplannen en beheren van afspraken met leveranciers en transporteurs.
- Het signaleren en afhandelen van afwijkingen rondom leveringen en documentatie.
- Het tijdig en correct doorgeven van relevante informatie aan interne afdelingen.
