Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve en financiële verwerking van logistieke activiteiten correct verloopt. Je houdt je bezig met tarieven, kosten en facturatie voor klanten en vervoerders. Daarbij werk je nauw samen met operationele collega’s en controleer je of gegevens volledig en juist in de systemen staan. Ook draag je bij aan een tijdige maandafsluiting en het verbeteren van administratieve processen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het controleren, beoordelen en verwerken van klant- en vervoerderstarieven in het transportsysteem.
- Het verzorgen van de facturatie richting klanten volgens de gemaakte afspraken.
- Het opstellen en verwerken van creditfacturen voor vervoerders via het daarvoor bestemde portaal.
- Het opvragen en administratief verwerken van transportkosten via verschillende digitale platforms.
- Het onderzoeken en corrigeren van ontbrekende, afwijkende of onjuist verwerkte kosten en tarieven.
- Het afstemmen met operationele collega’s over tarieven, nieuwe aanbestedingen en wijzigingen in relevante regelgeving.
- Het tijdig afronden van administratieve werkzaamheden voor de maandafsluiting en het ondersteunen bij procesverbeteringen.
