Als Operational Buyer zorg je dat bestellingen correct worden verwerkt en op tijd beschikbaar zijn. Je beheert de operationele inkoop voor een afgebakend assortiment en bewaakt de voortgang van orders. Daarbij stem je hoeveelheden, voorraden en leveringen af met collega’s, de interne fabriek en leveranciers. Je werkt nauw samen met de afdeling Sourcing en rapporteert aan de Sourcing Manager.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Invoeren, controleren en opvolgen van inkooporders volgens de vastgestelde procedures.
- Afroepen van artikelen en afstemmen van hoeveelheden en levertijden op de interne behoefte.
- Afstemmen met logistiek, planning en warehouse over voorraden, beschikbaarheid en veranderingen in de vraag.
- Bewaken van orderstatussen en levertijden en opvolgen van afwijkingen bij de interne fabriek en externe leveranciers.
- Informeren van betrokken afdelingen over tekorten, vertragingen en wijzigingen in leveringen.
- Beheren en controleren van inkoop- en leveringsgegevens en signaleren van verbeteringen in de administratieve processen.
- Coördineren van facilitaire contracten en middelen, waaronder schoonmaak, koffievoorziening en kantoorartikelen.
