Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden verwerkt en dat de dagelijkse administratie soepel verloopt. Hierbij onderhoud je contact met collega’s, klanten en andere betrokken partijen om de juiste informatie te verzamelen en te verwerken. Daarnaast draag je bij aan een overzichtelijke administratie en een efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken, controleren en bijwerken van administratieve gegevens in verschillende systemen.
- Het opstellen, beheren en archiveren van documenten, rapportages en correspondentie.
- Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klanten en leveranciers.
- Het controleren en verwerken van facturen, orders en andere administratieve documenten.
- Het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Het onderhouden van contact met interne afdelingen over lopende administratieve processen.
- Het signaleren van afwijkingen in de administratie en aandragen van verbeteringen in werkprocessen.
