In deze allround rol ben jij de schakel tussen administratie, inkoop en verkoopondersteuning. Je verwerkt orders, facturen en correspondentie zorgvuldig en klantgericht, in meerdere talen. Je houdt voorraden en inkoopstromen bij zodat alles up-to-date blijft. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon voor klanten en collega’s.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het aannemen, invoeren en bevestigen van dagelijkse orders in Nederlands, Engels, Duits en soms Frans.
- Het opstellen en verzenden van facturen aan debiteuren in meerdere talen.
- Het beheren van de mailbox: inkomende berichten beoordelen, afhandelen en uitgaande communicatie verzorgen.
- Het beantwoorden van telefonische vragen van klanten en leveranciers in verschillende talen.
- Het plaatsen van inkooporders om de voorraad op peil te houden.
- Het verwerken van binnenkomende inkoopfacturen in het administratiesysteem.
- Het archiveren van documenten en het afhandelen van overige administratieve taken (zoals stalenaanvragen en verzendlijsten).
