In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken van logistieke ritten in de avonduren. Je zorgt ervoor dat chauffeurs op de juiste manier worden begeleid en dat documentatie foutloos wordt afgehandeld. Hierbij werk je veel met digitale systemen en onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen. Jouw inzet draagt bij aan een soepel en efficiënt logistiek proces.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Verwerken van ritgegevens en printen van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en ADR-lijsten.
- Nakijken en aanpassen van douanedocumentatie en aanvragen van benodigde aangiftes.
- Controleren en importeren van elektronische gegevensbestanden van inkomende ritten.
- Ontvangen van chauffeurs aan de balie en overhandigen van de benodigde documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de terminal, chauffeurs en de afdeling planning.
- Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende kantoortaken.
- Tijdig signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het logistieke proces.
