In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom transport. Je werkt vanaf kantoor en bent samen met je collega’s een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle zendingen correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden verwerkt.
Belangrijkste Taken
- Verwerken van orders en het invoeren en controleren van transportinformatie in het ERP-systeem.
- Je ondersteund de account managers met administratieve taken en planning.
- Opstellen, controleren en beheren van verzenddocumenten, zoals pakbonnen, CMR’s, douanedocumenten, oorsprongscertificaten, labels en transportopdrachten.
- Jij Beantwoordt mails en telefoontjes van klanten, vervoerders en partners.
- Communicatie onderhouden met transporteurs, expediteurs, douane, magazijnmedewerkers en klanten om een soepel logistiek proces te waarborgen.
- Jij Controleert facturen en zorgt dat alles correct in het systeem.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals vertragingen, foutieve informatie of ontbrekende documentatie.
- Jij vindt het leuk om ook wat marketing zaken op te pakken, zoals content op social media.
Belangrijkste Competenties
- Nauwkeurig – je werkt foutloos en hebt oog voor detail bij documenten en administratieve verwerking.
- Communicatief sterk – je schakelt vlot tussen diverse partijen en weet informatie helder over te brengen.
- Administratief sterk – je werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met ERP-systemen en logistieke documentatie.
