Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt de Managing Director op administratief en operationeel vlak en zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie werk je samen met diverse afdelingen en heb je een breed takenpakket.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de agenda en e-mail van de directie in zowel Nederlands als Engels.
- Het aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en verzoeken via Teams.
- Het coördineren van klant- en collegabezoeken, inclusief reizen, overnachtingen en vervoer.
- Het verzorgen van uitnodigingsbrieven wanneer nodig.
- Het ontvangen van bezoekers en het beheren van inkomende post en pakketten.
- Het bestellen en bijhouden van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers.
- Het voorbereiden en versturen van zendingen binnen en buiten de EU, inclusief de bijbehorende documentatie.
