Als Fleet Safety Assistant ondersteun je het QHSE- en fleetmanagementteam bij alles wat te maken heeft met veiligheid, compliance en administratieve borging. Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, processen lopen en verbeteringen zichtbaar worden.
Je bent de schakel achter de schermen die ervoor zorgt dat het team niet blijft hangen in achterstanden of losse eindjes, maar vooruit kan blijven werken. De administratieve werkzaamheden op deze afdeling zijn toegenomen en daarom breiden we het team uit met een Administratieve kracht op QHSE. Achterstanden in rapportages, audits en documentatie zorgen voor risico’s in compliance en continuïteit.
Jij helpt om structuur, rust en betrouwbaarheid terug te brengen in deze processen. Jij bent degene die zorgt dat het werk “gewoon gedaan wordt”, ook als het druk is.
Wat ga je doen?
• Verwerken en beheren van veiligheidsdata (near misses, incidenten,afwijkingen) in o.a. Excel en systemen
• Ondersteunen bij RI&E, veiligheidsrapportages en jaarverslagen
• Voorbereiden en uitwerken van audits en inspecties
• Ondersteunen bij rapportages (2x per maand)
• KPI-registratie en documentbeheer (o.a. portals en systemen zoals EXVO / Inosys)
• Notuleren en opvolgen van werkgroepen
• Ondersteunen van superintendents en operationele teams
• Meewerken aan inspectiebegeleiding en opvolging van acties
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
• Werken met (AI-gedreven) tools voor data-analyse, monitoring en rapportages
