Als Team & Office Coördinator ondersteun je het managementteam in de breedste zin van het woord. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, documenten en administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en deadlines en zorg je voor duidelijke communicatie binnen de organisatie.
Ook ondersteun je bij projecten, interne bijeenkomsten en dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren en afstemmen van agenda’s, afspraken en planningen voor het managementteam.
- Het voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, workshops en strategische sessies.
- Het opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten, presentaties en rapportages.
- Het bewaken van openstaande acties, deadlines en de voortgang van jaarplannen.
- Het coördineren van informatie-uitwisseling tussen management, medewerkers en belangrijke contactpersonen.
- Het beheren van documenten, gedeelde digitale omgevingen, distributielijsten en contactgegevens.
- Het ondersteunen bij bestellingen, contractadministratie, zakelijke reizen, declaraties en projectoverzichten.
