Als Medewerker Inkoop ondersteun je het dagelijkse inkoopproces en zorg je dat bestellingen administratief goed worden afgehandeld. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen. Je houdt de voortgang van orders in de gaten en onderzoekt eventuele afwijkingen of problemen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen en je directe collega binnen Inkoop.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van bijbehorende inkooporders.
- Het controleren van bestellingen, orderbevestigingen en afgesproken levertermijnen.
- Het administratief verwerken en opvolgen van inkooporders en projectgerelateerde bestellingen.
- Het onderzoeken van afwijkingen en afstemmen van passende oplossingen met collega’s en leveranciers.
- Het ondersteunen van collega’s bij vragen over orders, facturen, leveranciers en inkoopprocedures.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers en verschillende interne afdelingen.
- Het ondersteunen van de dagelijkse inkoopactiviteiten en waar nodig overnemen van werkzaamheden van collega’s.
