als Office Manager ondersteun je de Site Manager op organisatorisch, communicatief en projectmatig vlak. Je brengt structuur, bewaakt voortgang, houdt grip op afspraken en projecten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Jouw werkzaamheden:
- Coördineren van afspraken en zorgen voor een overzichtelijke planning en juiste prioritering;
- Voorbereiden en ondersteunen van verschillende interne en externe overlegmomenten en vastleggen van de belangrijkste afspraken;
- Opvolgen van openstaande acties en toezien op afgesproken termijnen;
- Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages, presentaties en overzichten voor het management;
- Herkennen van aandachtspunten binnen de dagelijkse organisatie en meedenken over passende oplossingen;
- Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bewaken van de voortgang binnen de organisatie;
- Opstellen en verspreiden van interne communicatie namens het management;
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken;
- Meedenken over efficiëntere werkwijzen, verdere digitalisering en een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen.
