Als Medewerker Commerciële Inkoopadministratie ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, controleren en opvolgen van commerciële afspraken met leveranciers. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden verwerkt en dat bijbehorende vergoedingen en bonusregelingen op de juiste manier worden berekend en afgehandeld.
Je werkt met verschillende gegevens en rapportages, signaleert afwijkingen en zoekt uit waar eventuele verschillen vandaan komen. Daarbij schakel je regelmatig met collega’s van onder andere inkoop, verkoop en finance. Je denkt actief mee over hoe administratieve processen slimmer en overzichtelijker kunnen worden ingericht.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Vastleggen, controleren en opvolgen van commerciële afspraken met leveranciers;
- Berekenen en verwerken van vergoedingen en bonusregelingen;
- Controleren en analyseren van gegevens en signaleren van afwijkingen;
- Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages;
- Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over gemaakte afspraken;
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.
