Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse transportactiviteiten. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten nauwkeurig worden verwerkt en alle benodigde documenten correct worden opgesteld. Daarnaast ondersteun je de transportplanning en onderhoud je contact met klanten over lopende opdrachten. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen de transportafdeling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken en administratief afhandelen van binnenkomende transportopdrachten.
- Het ondersteunen van de transportplanners bij de dagelijkse werkzaamheden.
- Het controleren en bijwerken van ordergegevens in het transportmanagementsysteem.
- Het verzamelen en voorbereiden van de benodigde gegevens voor een correcte facturatie.
- Het onderhouden van contact met klanten over transportopdrachten en administratieve vragen.
- Het opstellen, controleren en verwerken van CMR-vrachtbrieven en overige transportdocumentatie.
- Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in transportdocumenten en orderadministratie.
