Als exportmedewerker ondersteun je de administratieve verwerking en coördinatie van internationale bestellingen. Je zorgt ervoor dat klantgegevens, orderinformatie en exportdocumentatie correct worden bijgehouden. Daarnaast stem je transportafspraken af met verschillende afdelingen en betrokken partijen. Je ondersteunt collega’s bij klantvragen en bewaakt de voortgang van bestellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van exportgegevens en bijhouden van klant- en orderinformatie in een administratief systeem.
- Het afstemmen van transportplanningen, vrachtgegevens en logistieke afspraken met interne afdelingen.
- Het ondersteunen van projectmanagement bij vragen van klanten en de opvolging van orders.
- Het assisteren van het salesmanagement bij administratieve en klantgerichte werkzaamheden.
- Het controleren en zorgvuldig invoeren van gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
- Het communiceren van gemaakte afspraken met betrokken collega’s en externe partijen.
- Het bewaken van de administratieve voortgang van bestellingen en de bijbehorende logistieke processen.
