In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warm welkom en draagt bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Naast het ontvangen van gasten ondersteun je verschillende afdelingen met facilitaire en organisatorische taken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het professioneel ontvangen en registreren van bezoekers.
- Het beantwoorden en doorverbinden van telefoon- en e-mailverkeer.
- Het reserveren, klaarmaken en schoonhouden van vergaderruimtes.
- Het assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Het beheren van kantoorartikelen, bedrijfskleding en andere benodigdheden.
- Het regelen van zakelijke reizen voor collega’s.
