Je houdt je dagelijks bezig met een breed palet aan HR-taken. Hierbij is jouw oog voor detail en kennis van de uitzendbranche van groot belang. Specifieke verantwoordelijkheden
- Werven en selecteren van nieuwe maritieme collega’s: Jij zorgt ervoor dat de organisatie een constante instroom kent aan maritieme professionals, van ZZP’ers tot loondienst. Dit zullen hoofdzakelijk European Citizens zijn, denk aan personeel uit o.a. Tsjechië, Nederland, Roemenië, Oekraïne etc.. In de maritieme wereld, zijn er genoeg professionals die op ‘’een zwarte lijst’’ staan, deze weet je te weerhouden van de organisatie. Van matrozen tot kapiteins, van stuurmannen tot een aflosser etc..
- Crew Planning: Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt inzetten van de beschikbare crew incl. eventueel transport en overnachtingen. Je verwerkt crew changes in Seacrew, regelt boekingen en stemt trainingen af;
- Field Management: Je bent verantwoordelijk de tevredenheid van alle maritieme professionals. Het is wereld waarin elke maritieme professional een eigen gebruiksaanwijzing heeft en je veel met internationale collega’s te maken heeft. De culturen zijn anders, de talen zijn anders, desondanks ben jij in staat om alle maritieme collega’s dik tevreden te houden. Je signaleert openstaande vacatures, beheert de mailbox en schakelt met collega’s over de juiste opvolging;
- Opstellen van arbeids- en ZZP overeenkomsten en addenda: Jij zorgt ervoor dat de overeenkomsten perfect aansluiten bij onze bedrijfsdoelen en de geldende wet- en regelgeving.
- Adviseren over arbeidsovereenkomsten: Je geeft advies over het opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en zorgt dat ze in lijn zijn met wet- en regelgeving.
- Ziekmeldingen verwerken: Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van ziekmeldingen volgens het juiste protocol. Jouw kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is essentieel om de richtlijnen correct na te leven.
- Controle van inlenersbeloning en fasensysteem: Gedurende de dag controleer je of de inlenersbeloning en het fasensysteem correct worden toegepast voor onze uitzendkrachten.
- Overleg en communicatie met collega’s: Je hebt regelmatig overleg met collega’s en je leidinggevende om vragen over arbeidsvoorwaarden en andere HR-kwesties te beantwoorden.
- Documenten up-to-date houden: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten up-to-date zijn volgens de laatste NBBU-richtlijnen.
- Wet- en regelgeving bijhouden: Je blijft op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving die in 2025 van kracht wordt en past dit toe waar nodig.
Het betreft een kleine onderneming, waarin jou directe collega’s ook veel buiten de deur zijn. Jouw kennis en zelfstandigheid komen dan echt tot hun recht. Aan het einde van de dag werk je alle administratie bij in onze systemen, zodat alles netjes en volledig is voor de start van de nieuwe week.
