In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van inkomende en uitgaande logistieke processen. Je ontvangt bezoekers en chauffeurs, zorgt voor de juiste documentatie en voert administratieve taken uit. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operatie en houdt toezicht op naleving van de veiligheidsprocedures. Daarnaast werk je met diverse digitale systemen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Controleren van binnenkomende documentatie zoals identiteitsbewijzen en certificaten.
- Registreren van bezoekers en beheren van de aanwezigheidslijst voor noodgevallen.
- Uitreiken en vastleggen van veiligheidsinstructies aan bezoekers en chauffeurs.
- Volgen en actualiseren van laad- en losafspraken via een logistiek plansysteem.
- Controleren van documenten en berekenen van compartimentindelingen bij ladingen.
- Printen van etiketten en verwerken van gegevens in het planningssysteem.
- Registreren van goederenbewegingen in het administratiesysteem.