Binnen deze functie vervul je een veelzijdige rol waarin je het volledige inkoopproces beheert én fungeert als eerste aanspreekpunt voor de facilitaire frontdesk. Je schakelt met verschillende interne en externe partijen en weet administratieve processen soepel te laten verlopen. Binnen deze functie is geen dag hetzelfde en werk je nauwkeurig, servicegericht en in teamverband aan een betrouwbare bedrijfsvoering.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het plaatsen van bestellingen en actief opvolgen van levertijden en status.
- Het controleren en administratief verwerken van orderbevestigingen en bijbehorende facturen.
- Het beheren en bijhouden van lopende inkoopcontracten in het systeem.
- Het assisteren van de inkopers bij voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden.
- Het registreren van facilitaire meldingen en het zijn van aanspreekpunt voor tickets.
- Het doorzetten van meldingen naar collega’s of leveranciers en het bewaken van de opvolging.
- Het behandelen van klachten met betrekking tot geleverde producten of diensten.
