In de functie van Administratief Medewerker Planning ondersteun je de planningsafdeling en ben je de verbindende factor tussen de planners, vrachtwagenchauffeurs en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en draagt bij aan het efficiënt uitvoeren van de transporten.
- Beheren en aanmaken van Transport Autorisatie Codes (TAR-codes) voor transportopdrachten.
- Actief beheren van de gezamenlijke mailboxen en het afhandelen van inkomende berichten.
- Onderhouden van communicatie met chauffeurs via boordcomputers, inclusief het doorgeven van belangrijke informatie.
- Het ondersteunen van planners bij administratieve taken zoals het bijhouden van ritgegevens en het inplannen van afspraken.
- Controleren en archiveren van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbonnen.
- Oplossen van kleine administratieve problemen en signaleren van procesknelpunten.
