Voor een dynamisch en professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Debiteurenbeheer. In deze functie voer je zelfstandig diverse administratieve taken uit binnen de debiteurenadministratie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Bankmutaties boeken: Zorgvuldig verwerken van banktransacties.
- Betalingsverschillen oplossen: Opsporen en corrigeren van onregelmatigheden in betalingen.
- Facturatie afstemmen: Vereffenen van vooruitbetalingen en koppelen van betalingen aan openstaande facturen.
- Cliëntencontact:
- Beantwoorden van vragen over uitstaande posten.
- Verzoeken om betalingsspecificaties en openstaande postenlijsten.
- Verzenden van ontbrekende facturen.
- Afhandelen van teveel betaalde bedragen.
- Retouren en disputen: Registreren, melden en opvolgen van retourzendingen en geschillen.
- Aanmaningen verzorgen: Verzenden van betalingsherinneringen naar cliënten.
- Voorbereiding juridische trajecten: Ondersteunen bij dossiers voor gerechtsdeurwaarders.
- Rapportages maken: Opstellen van klantgerichte rapportages op basis van interne verzoeken.
- Betalingen verwerken: Voorbereiden van terugstortingen aan cliënten.
- Cliëntonderzoek: Beoordelen van nieuwe cliëntaanvragen en verlengingen van kredietlimieten.
- Facturatiebeheer: Behandelen van reversed billing en collectieve facturatie.
- Klantsystemen: Afhandelen van verzoeken via online portals.
