Tijdens deze stage voer jij, naast het maken van jouw opdracht, onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- beheren van diverse agenda’s;
- agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
- ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen;
- zorgen dat alle verjaardagen en jubilea verzorgd zijn;
- bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad (koffie / papier / wijn / relatiegeschenken / contractmappen etc.), verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer;
- organiseren van interne en externe borrels en evenementen.
