Als Administratief Support Medewerker ondersteun je de projectmanagers binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en nauwkeurig beheren van de projectadministratie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Verantwoordelijk voor het opstellen, controleren, verwerken en nauwkeurig opvolgen van inkooporders.
- Toewijzen van uitgaven aan de juiste budgetcategorieën, monitoren en controleren van projectuitgaven om overschrijdingen te voorkomen, en opstellen van kostenoverzichten en financiële rapportages.
- Zorgvuldig beheer en archivering van projectdocumentatie, zowel fysiek als digitaal, volgens de geldende wettelijke eisen.
- Ondersteunen bij het opstellen van projectrapportages en opstellen van periodieke overzichten over de voortgang en financiële situatie van projecten.
- Optreden als aanspreekpunt voor administratieve vragen en afstemming met afdelingen zoals inkoop en financiën.
- Assisteren bij het organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van verslagen, en opstellen van documentatie en correspondentie voor projecten.
